GetPax
ENDemander une démo

CRM privatisations & groupes

Tout ce dont rêveun commercial events.

À 8 h 30, une demande de groupe arrive. À 8 h 31, la réponse et le pré-devis sont prêts. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez. GetPax écrit, relance et tranche les conflits de salle. Vous, vous vendez.

Demander une démo Voir une journée type

AutonomeSans intégration lourdeEn place en une semaine

Aperçu · l'accueil de Camille · données d'exemple

  • Anniversaire18 pax
  • Séminaire40 pax
  • Mariage120 pax
  • Dîner d'équipe24 pax
  • Cocktail200 pax
  • Repas de famille14 pax
  • Assemblée générale80 pax
  • Privatisation300 pax

Ce que rêve un commercial events

Répondre en premier. Garder la main. Ne rien oublier.

Premier.

Une demande tombe, la réponse et le pré-devis sont prêts. Vous relisez, vous envoyez, avant tout le monde.

Aux commandes.

L'IA propose, vous décidez. Chaque devis reste modifiable, ligne par ligne, jusqu'à l'envoi.

Zéro oubli.

Relances, conflits de salle, acomptes. GetPax s'en souvient et vous le rappelle au bon moment.

Une journée type

De 8 h 30 à 16 h 30, tout ce que vous ne faites plus à la main.

Cinq moments d'une journée de commercial events. Les noms et les chiffres sont des exemples.

08:30Réception

À 8 h 30, la demande tombe. À 8 h 31, la réponse part.

La demande arrive par le formulaire de votre site et se range seule dans la réception. GetPax prépare une réponse dans votre ton et un pré-devis à joindre. Vous relisez, vous envoyez.

  • Un formulaire à poser sur votre site, sans développeur.
  • Pax, date et budget arrivent déjà renseignés.
  • Une alerte si un groupe attend trop longtemps.

Modifiez le texte, puis envoyez.

REQ-0851 · reçue à 08:30Nouvelle
Agence PivoineClaire Moreau · soirée de lancement
Pax
60
Date
ven. 18 sept.
Salle
Empire
Budget
10 à 12 k€
Brouillon préparé par l'IA de GetPax11 s

Bonjour Claire, merci pour votre demande. Nous pouvons privatiser la Salle Empire le vendredi 18 septembre pour 60 personnes. Je vous joins un pré-devis à 11 110 € HT, que nous ajusterons ensemble selon vos envies. Je vous appelle cet après-midi ? Camille

09:15Devis

Le devis s'écrit tout seul. Il reste le vôtre.

GetPax compose le devis depuis vos menus, vos salles et vos tarifs. Changez le nombre de pax, un prix, une ligne. Le total se recalcule sous vos yeux.

  • Construit avec vos menus et vos tarifs.
  • Modifiable jusqu'à l'envoi.
  • Lien d'acceptation et d'acompte inclus.

Changez les pax ou le prix du menu.

Devis D-0412 · Agence PivoineBrouillon
€ / pax
  • Privatisation Salle Empire3 500 €
  • Menu 3 services60 × 78 €4 680 €
  • Accords mets et vins60 × 32 €1 920 €
  • Service 10 %1 010 €
Total HT11 110 €
Acompte de 30 % à la signature3 333,00 €

11:45Conflit de salle

Deux groupes pour une salle ? La règle tranche.

Vous fixez vos règles une fois : plus gros budget, premier arrivé, client fidèle. Quand deux groupes veulent la même salle, GetPax applique la règle, propose une autre date à l'autre groupe et vous laisse le dernier mot.

  • Des règles par salle et par période.
  • Une autre date proposée automatiquement.
  • Chaque décision gardée dans l'historique.

Changez la règle, regardez qui passe.

Salle Empireven. 18 sept. · 19 h 30
Conflit
Agence PivoineSalle confirmée
Pax
60
Devis
11 110 €
Reçue
8 h 30

Nouvelle cliente

Cabinet VerdierAutre date : ven. 25 sept.
Pax
40
Devis
7 800 €
Reçue
8 h 12

Client depuis 2022 · 4 événements

Avec la règle du plus gros budget, Pivoine (11 110 €) passe devant Verdier (7 800 €). Verdier reçoit une autre date, vous gardez le dernier mot.

14:00Relance

Un devis sans réponse ? La relance est prête.

GetPax repère les devis sans réponse avant vous. Il prépare la relance au bon moment, avec un message écrit pour ce client. Vous validez, il envoie.

  • E-mail, message ou rappel téléphonique.
  • Un texte différent pour chaque dossier.
  • La relance s'arrête dès que le client répond.

Validez la relance.

Mariage Lemaire9 jours sans réponse
28 400 €120 pax · devis du 30 août
  1. J+2 · Rappel par e-mailEnvoyé le 1er septembre
  2. J+9 · Relance personnaliséePrête, à valider

    Bonjour Julie, je reviens vers vous au sujet du devis de votre mariage. Nous gardons votre date jusqu'au 15 septembre. Souhaitez-vous qu'on s'appelle dix minutes cette semaine ? Camille

  3. J+14 · AppelTâche créée pour Camille

16:30Acompte

L'acompte tombe, la salle se bloque.

Le client accepte le devis et règle l'acompte en ligne. GetPax bloque la salle dans votre logiciel de réservation et prévient l'équipe. Plus de créneau fantôme, plus de relance de paiement à la main.

  • Paiement de l'acompte en ligne.
  • Salle bloquée dans votre logiciel de réservation.
  • Fiche de service prête pour la salle.
Devis D-0412 · accepté à 16:12Confirmée
  1. Devis acceptéAgence Pivoine · 11 110 € HT
    16:12
  2. Acompte de 30 % réglé en ligne3 333,00 € · carte bancaire
    16:14
  3. Salle Empire bloquéeDans votre logiciel de réservation · 19 h à minuit
    16:14
  4. Fiche de service envoyéeChef de salle et cuisine prévenus
    16:15
Salle Empire · ven. 18 sept.Pivoine60 pax · 19h30

Et aussi

Et le reste de votre quotidien.

Un formulaire pour votre site.

Date, pax, budget, type d'événement. La demande arrive complète et rangée dans votre réception.

Une base client qui s'enrichit.

Chaque demande complète la fiche : événements passés, montants, préférences, dates à retenir.

Vos modèles, votre ton.

Pour les devis, les réponses et les relances, GetPax s'appuie sur vos modèles et écrit comme vous.

Vos chiffres, sans tableur.

Demandes reçues, devis envoyés, groupes signés. Votre taux de transformation par mois et l'objectif de chaque commercial.

72%

de l'objectif de septembre

Camille Laurent61,4k €
Théo Marchand48,2k €
Sofia Benali19,2k €

Taux de transformation en % · données d'exemple

Conçu avec les restaurants

Conçu avec des restaurateurs, pour ceux qui vendent leurs salles.

GetPax est né dans des salles, entre deux services. Chaque écran a été pensé avec ceux qui reçoivent les groupes.

Un serveur en chemise blanche note une commande dans un petit carnet
Table 7 · Salle BRoussel18 pax · 19h30
Des convives trinquent autour d'une longue table à la lueur des bougies, dans un salon aux tableaux anciens
Salle EmpirePivoine60 pax · 19h30
Un serveur souriant en tablier, une assiette dans les mains
Terrasse · table 3Delorme24 pax · 20h00

  • Vous gardez le stylo.

    L'IA prépare les devis, les réponses et les relances. Rien ne part sans que vous l'ayez relu, sauf si vous en décidez autrement.

  • Pensé pour le coup de feu.

    Des écrans qui se lisent en deux secondes, entre deux services, d'une seule main.

  • Indépendant de votre caisse.

    GetPax fonctionne seul, dans n'importe quel restaurant ou lieu événementiel, et se branche sur votre logiciel de réservation.

La mise en place

Prêt pour le service en trois temps.

  1. 1

    On range avec vous

    Vos salles, vos menus, vos tarifs, vos règles de priorité.

  2. 2

    On branche

    Votre formulaire de demande, votre messagerie, votre logiciel de réservation.

  3. 3

    Vous vendez

    La première demande arrive. Le devis est déjà prêt, il n'attend que votre validation.

Questions fréquentes

Avant votre démo.

Les réponses courtes. La démo répond au reste.

À qui s'adresse GetPax ?

Aux restaurants et aux lieux événementiels qui vendent des privatisations et des repas de groupe : anniversaires, séminaires, mariages, cocktails. GetPax est le CRM de ces demandes, de la réception à l'acompte.

L'IA envoie-t-elle des messages sans moi ?

Non. L'IA prépare les réponses, les devis et les relances ; rien ne part sans que vous l'ayez relu, sauf si vous en décidez autrement.

Faut-il changer de caisse ou de logiciel de réservation ?

Non. GetPax fonctionne seul, indépendamment de votre caisse, et se branche sur votre logiciel de réservation pour bloquer les salles.

Combien de temps pour démarrer ?

Comptez une semaine. On range avec vous vos salles, vos menus, vos tarifs et vos règles de priorité, puis on branche votre formulaire, votre messagerie et votre logiciel de réservation.

Comment les demandes arrivent-elles dans GetPax ?

Par un formulaire à poser sur votre site, sans développeur. Date, pax, budget et type d'événement arrivent renseignés et rangés dans votre réception.

Comment les acomptes sont-ils réglés ?

Le devis envoyé contient un lien d'acceptation et de paiement de l'acompte en ligne. Dès qu'il est réglé, la salle est bloquée et l'équipe prévenue.

Réserver une démo

Vous vendez. GetPax s'occupe du reste.

On vous montre GetPax sur un cas réel de votre établissement. L'outil ouvert, sans diapositives.

Des mains trinquent avec des verres de cocktails

Une démo, pour combien de pax ?

Dites-nous qui vous êtes, on revient vers vous très vite.

Pax : combien de commerciaux ?

Ces informations servent uniquement à vous recontacter pour la démo. Politique de confidentialité